3月27日，湖南省委宣传部下发对于长沙印博会有关事项的批复，主要内容是省委宣传部将加强指导，协助做好展会全省专业观众组织，并在印博会期间组织一期印刷业法规培训班，举办《湖南省印刷业中部崛起研讨会》并做主旨演讲发言。

同日，长沙市委宣传部组织召开了印博会长沙筹备会议，就招商、活动、宣传及专业观众组织等工作做了有效部署。

本次筹备会议汇聚行业精英，讨论气氛热烈，群情激昂，为接下来印博会的顺利举办奠定了良好基础，会上确定了本次印博会将针对疫情期间的企业防控力量，特别新增VOCs治理印刷行业样板展示及新冠疫情设立疫情防控保障印刷企业成果展示两大免费展区，同时为更好的撬动行业发展，面向全国各地区募集专业观众，在会议期间将组织印刷业创新发展及前沿技术高峰论坛，并针对省内印刷行业专业观众，开展2020年全省印刷法规培训班。

会议由长沙市印刷行业协会会长白家森主持，长沙市委宣传部常务副部长、市新闻出版局局长赵柏林，长沙市委宣传部文明办副主任梁飞彩、长沙市文化市场综合行政执法局副局长李克强、处长袁彬，长沙市新闻出版局印刷处处长冯智忠、副处长李向阳，湖南省印刷协会会长杨纲，湖南省展览馆副馆长冯诚，湖南省印刷物资有限责任公司副总经理邓鲲，数字印刷分会会长罗国雄、秘书长杨慧芬及长沙市印刷行业协会部分副会长等出席会议。

受新冠肺炎疫情影响，目前长沙会展活动陷于停滞。根据省委常委、市委书记胡衡华关于尽快启动举办会展活动的指示精神，长沙印博会将于6月8日-10日在湖南国际会展中心举行，本届大会以智能、创新、绿色、发展为主题，展览面积达22000平米，六大主体活动,带动多业态产业融合发展，展现长沙印刷行业的良好形象。